Apprenez à rester zen grâce à la méthode 5S

Très connue dans le monde industriel, la méthode des 5S qui nous vient du japon permet de créer de l’ordre au bureau comme à la maison. Le nom « 5S » provient des initiales de 5 mots japonais pour 5 principes à suivre : Éliminer, Ranger, Nettoyer et inspecter, Standardiser Respecter ce standard et progresser.

L’objectif est de créer un environnement de travail optimisé et simple d’utilisation. Plus besoin de perdre des heures à rechercher tel ou tel dossier. À vous énerver parce que vous avez oublié de rappeler tel ou tel client, etc.
Voici la méthode des 5S en 5 étapes :
1- jetez l’inutile
La première étape consiste à vous débarrasser de l’inutile : faites bien le tri de vos objets, ne gardez que ce que vous en avez vraiment besoin
2- Optimisez ce qui reste
Une fois que le tri est fait, la méthode des 5S invite à placer les objets que vous utilisez le plus au plus près de vous et ceux qu’on utilise le moins, plus loin.
Selon le principe de Vilfredo Pareto, sociologue et économiste italien, vous devriez constater que 80% du temps, vous n’utilisez que 20% de vos différents éléments. Ces éléments sont à placer près de vous.
3- Nettoyez votre espace
Une fois que vous avez fait votre tri et optimisé le rangement de vos différents objets, la méthode des 5S vous invite à  bien nettoyer votre espace de travail.
4- Trouvez une place pour chaque chose
Tout est propre comme un sou neuf ? Super ! L’étape suivante consiste à définir, pour chacun de vos items une place attitrée. De cette manière, vous n’aurez plus jamais à chercher quoi que ce soit.
5-Rangez chaque chose à sa place
Enfin, voici la dernière étape. Elle consiste à pérenniser tous les efforts que vous avez mis en place jusqu’à présent. Cette étape va tester votre volonté. Vous allez en effet devoir conserver cette nouvelle habitude.